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01相遇(第1/17 页)

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「总裁,行程更新好了,除了法国a案的翻译我会带回去整理,其他文件都整理归档好,我就先回去了。」phie收起文件放入随身提袋中,

「在这翻译完再回去,应该半个小时就好了!我不想等到下周一才看到方案。」nick看向phie,

「总裁,我今天下午3点前整理好就ail给您,还有一些资料要再确认。」phie突然没站稳晕眩倒向书柜,

「怎麽了吗?」nick一手扶着phie,

「没事,有点感冒,我等一下回去时会趁诊所休息前去看医生。」

「我刚好要出门,我载你回去好了!」nick拿起桌上车钥匙,

「不用麻烦总裁,我自己可以搭一班公车就到了。真的不用麻烦您,您是下午四点的球,不急着这麽早出门。」

「难道我就不能有其他私人行程吗?」

「有私人行程?我没更新到吗?」phie急忙拿起公务手机查看,

「不在行程的私人活动,走吧!你家住哪儿?」nick已推着phie的肩往屋外走,

phie俞霏妤是一名财务金融和法文双学位毕业的研究生,在a创投集团工作已经工作二年多,因工作对待人都很亲切圆融所以从财务秘书暂调总裁秘书之一至今三个多月,主要负责总裁行程安排及合约整合审核工作,除正常上班日外,每周六上午还要到总裁家跟管家确认安排总裁的私人家庭行程…

「nick!phie这个小姑娘b之前那个特助anna好太多了!以後都是phie来家里吗?这个小姑娘很得我的缘。」

「妈,anna工作量太多太忙了,所以才会b较急,也才会让phie来接行程的工作,phie才来家里没几次,你怎麽就这麽上心?」

「phie没像anna那麽阿谀谄媚,而且也b较有亲和力,作事快也仔细,看到你身边有这麽得力的秘书真是不错。」

「以前anna也作得不错呀!phie也才接总裁秘书三个月,还在适应期,你别这麽快就觉得anna不好,以前你不也觉得anna工作很有效率吗?」

「也不是这麽说,就phieb较有我的缘。以後我们家的私人行程就不要让anna来参加,倒是可以让phie来。」

「好…以後就你跟phie聊天。这样可以了吗?」

nick池浚溏拥有令人称羡富豪的家庭背景及清秀俊美的外表,在美国出生成长,七年前财务金融研究所毕业後就在a创投集团工作,五年前因父亲病逝接任a创投集团总裁,anna是自nick接任总裁後一直以来担任特助的冷yan美nv

a创投集团部门分为总裁办公室、管理部、业务部、研发部、投资部。总裁办公室配置特别助理一名、三名秘书及一名秘书助理,办公室位在总部大楼顶楼百坪办公室,有一间20人会议室,3间讨论室,1间特助办公室,1间总裁办公室及4人开放式oa办公区,还有简约的会客接待区。总裁办公室的三位秘书分别为lda、aanda、phie及秘书助理ee,其中年资最久的是已经为总裁秘书7年lda。三位秘书各有所长,lda专职美洲、非洲方面的业务g0u通协调及董事会、gu东会一切事宜主办;aanda以亚洲、澳洲的业务g0u通协调及管理部、研发部内部g0u通协调;phie专职欧洲方面的业务g0u通协调、投资部内部g0u通协调、所有合约控管及总裁行程汇整。特助anna主要协助总裁一切对外事宜。

这天一早,phie临时被派去支援业务部与日商的视讯会议,虽然phie无需在会议中发言,但必需制作会议记录交予aanda追踪後续进度,这也才让日本业务经理知道phie有很好日文即席翻译,而且当日本业务经理在会後30分钟内收到phie寄出的会议记录後更是希望以後总裁室派来的秘书是phie。当天中午是由phie留守,phie一边整理着合约电子档,一边将下午要和法国客户开会的资料再看一遍然後ail给总裁和特助anna。12:45分时总裁和特助自专用电梯回到办公室,5分钟後特助拨内线电话要phie到她办公室解释下午开会的资料,下午1:30後phie才走出特助办公室。ee看到phie走回座位前叫住她,要phie去总裁办公室,因为总裁20分钟前要phie说明下午会议的重点…

「phie总裁要你一回来就去他办公室,刚才业务部打电话上来说会议提前到2点开。」

「好,我知道了!」phie脸se有点儿发白,顺了顺气往总裁办公室走去,回头再跟ee说,「可以帮我跟anna说一下会议提前,我先去找总裁。」

phie花了10分钟把资料大致跟总裁报告,nick也很快了解,

「总裁,会议时时改到2点开始,我会先下去准备一些资料,您今天要参加吗?」

「好,等一下你要过去时我跟你一起下去。」

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